Jak wybrać web developera lub firmę do stworzenia strony WWW?

Jak wybrać web developera? Szukaj wykonawcy z portfolio podobnych realizacji, sprawdź szybkość i responsywność jego stron, poproś o referencje i przygotuj listę pytań o własność kodu, zakres ceny i proces współpracy. Dobry developer odpowie jasno i precyzyjnie — unikanie odpowiedzi to red flag.

Wybór wykonawcy strony internetowej to jedna z ważniejszych decyzji dla Twojego biznesu online. Zła decyzja oznacza stracony czas, pieniądze i nerwy. W tym przewodniku pokażę, jak uniknąć najczęstszych błędów.

Freelancer vs agencja — co wybrać?

Zanim zaczniesz szukać konkretnych wykonawców, zdecyduj, czy wolisz pracować z freelancerem czy agencją.

Freelancer — zalety i wady

Zalety	Wady
Niższa cena (30-50% taniej)	Ryzyko niedostępności (choroba, urlop)
Bezpośrednia komunikacja	Węższy zakres kompetencji
Elastyczność i szybkie decyzje	Brak backup (jedna osoba)
Często bardziej zaangażowany	Może być przeciążony projektami

Freelancer sprawdzi się dla:

• Prostych stron wizytówek
• Landing page'y
• Małych firm z ograniczonym budżetem
• Projektów z jasnym, prostym zakresem

Agencja — zalety i wady

Zalety	Wady
Zespół = ciągłość działania	Wyższa cena
Szerszy zakres usług (design, SEO, marketing)	Komunikacja przez PM (pośrednik)
Procesy i standardy	Mniejsza elastyczność
Gwarancja i SLA	Dłuższy czas reakcji

Agencja sprawdzi się dla:

• Rozbudowanych stron firmowych
• Sklepów internetowych z integracjami
• Projektów wymagających wielu specjalizacji
• Firm potrzebujących długoterminowego wsparcia

Trzecia opcja: Software house

Dla zaawansowanych projektów (aplikacje webowe, konfiguratory, systemy) rozważ software house. Ceny wyższe niż w agencji, ale kompetencje techniczne na najwyższym poziomie.

Gdzie szukać wykonawcy?

1. Polecenia i referencje

Najlepsze źródło. Zapytaj znajomych przedsiębiorców, kto robił ich stronę i czy są zadowoleni. Obejrzyj te strony — czy są szybkie, responsywne, estetyczne?

2. Portfolio i case studies

Szukaj wykonawców, którzy pokazują swoje realizacje. Dobre portfolio zawiera:

• Linki do działających stron (nie tylko screenshoty)
• Opis zakresu prac
• Efekty (wzrost konwersji, ruchu)

3. Platformy dla freelancerów

• Useme.com — polski rynek, weryfikacja wykonawców
• Oferteo.pl — porównanie ofert
• LinkedIn — profile z rekomendacjami
• Clutch.co — recenzje agencji (głównie większe projekty)

4. Grupy i społeczności

• Grupy Facebook dla przedsiębiorców
• Lokalne izby gospodarcze
• Meetupy i wydarzenia branżowe

Na co zwracać uwagę w portfolio?

Portfolio to nie galeria ładnych obrazków. Oto jak je oceniać:

1. Sprawdź działające strony

Kliknij w linki i przetestuj:

• Szybkość — czy strona ładuje się w <3 sekundy?
• Mobile — czy dobrze wygląda na telefonie?
• Funkcjonalność — czy wszystko działa?

2. Podobne projekty do Twojego

Jeśli potrzebujesz sklepu, szukaj wykonawcy ze sklepami w portfolio. Strona wizytówka i e-commerce to różne kompetencje.

3. Aktualność realizacji

Strony sprzed 5 lat mogą nie odzwierciedlać obecnych umiejętności. Szukaj realizacji z ostatnich 1-2 lat.

4. Różnorodność vs specjalizacja

• Różnorodność — pokazuje elastyczność
• Specjalizacja — może oznaczać głębszą ekspertyzę w konkretnej niszy

10 pytań, które musisz zadać wykonawcy

Przed podjęciem decyzji zadaj te pytania. Sposób, w jaki wykonawca odpowiada, powie Ci więcej niż sama odpowiedź.

1. Kto będzie właścicielem kodu i domeny?

Prawidłowa odpowiedź: Ty. Kod, domena i hosting powinny być Twoje.

Red flag: „Domena jest na nas, ale możemy ją przekazać" lub unikanie tematu.

2. Co dokładnie obejmuje cena?

Upewnij się, że wiesz co jest wliczone:

• Ile podstron?
• Czy hosting i domena w cenie?
• Certyfikat SSL?
• Ile rund poprawek?
• Szkolenie z obsługi CMS?
• Wsparcie techniczne po oddaniu?

3. Ile kosztują zmiany po oddaniu strony?

Czy jest pakiet godzin wsparcia? Jaka stawka za dodatkowe prace? To ważne, bo po miesiącu na pewno będziesz chciał coś zmienić.

4. Jaki jest harmonogram projektu?

Profesjonalny wykonawca przedstawi:

• Kamienie milowe (design, development, testy)
• Terminy akceptacji
• Datę planowanego oddania

5. Jak wygląda proces akceptacji?

• Ile rund poprawek jest wliczonych?
• Co jeśli potrzebuję więcej zmian?
• Jak zgłaszam uwagi?

6. Jaką technologię polecasz i dlaczego?

Dobry developer wyjaśni, dlaczego proponuje WordPress, Next.js czy inną technologię — w kontekście Twoich potrzeb, nie swoich preferencji.

7. Czy mogę zobaczyć podobne realizacje?

Poproś o kontakt do poprzednich klientów lub case study z podobnego projektu.

8. Kto będzie moją osobą kontaktową?

W agencji: czy będzie dedykowany project manager? W przypadku freelancera: jak szybko odpowiada na wiadomości?

9. Co się stanie, jeśli projekt się opóźni?

Czy są kary umowne? Kto odpowiada za opóźnienia? Co jeśli to Twoja zwłoka z materiałami?

10. Jak wygląda przekazanie projektu?

• Otrzymam dostępy do wszystkiego?
• Dokumentacja?
• Szkolenie?
• Kod źródłowy?

Red flags — kiedy uciekać

Niektóre sygnały ostrzegawcze powinny natychmiast zakończyć rozmowę:

🚩 Brak portfolio lub tylko screenshoty

Jeśli nie ma linków do działających stron, coś jest nie tak.

🚩 Cena znacznie poniżej rynku

Jeśli wszyscy wyceniają na 5 000 zł, a ktoś oferuje 1 000 zł — zastanów się dlaczego. Tania strona często kończy się droższą przeróbką.

🚩 100% zaliczki z góry

Standard to 30-50%. Pełna płatność z góry to ryzyko.

🚩 Brak umowy lub „umowa ustna"

Zawsze na piśmie. Precyzyjny zakres, terminy, własność.

🚩 Unikanie konkretnych odpowiedzi

„Zobaczymy w trakcie", „To zależy" bez wyjaśnienia od czego — brzmi jak brak planu.

🚩 Domena/hosting „w pakiecie" bez możliwości przeniesienia

Uzależnienie od wykonawcy. Wszystko powinno być Twoje.

🚩 Brak responsywności przed projektem

Jeśli odpowiadają 5 dni na email przed podpisaniem umowy, jak będzie w trakcie projektu?

Jak porównać oferty?

Gdy masz kilka wycen, nie porównuj tylko cen. Stwórz tabelę:

Kryterium	Wykonawca A	Wykonawca B	Wykonawca C
Cena	5 000 zł	3 500 zł	7 000 zł
Liczba podstron	8	5	10
Hosting w cenie	Tak (rok)	Nie	Tak (2 lata)
Rundy poprawek	3	2	Bez limitu
CMS	WordPress	Tak	Next.js
Szkolenie	1h	Brak	2h + dokumentacja
Wsparcie po	3 mies.	Brak	6 mies.
Czas realizacji	4 tyg.	2 tyg.	6 tyg.
Portfolio	Bardzo dobre	Średnie	Doskonałe

Najtańsza oferta często okazuje się najdroższa, gdy doliczy się brakujące elementy.

Umowa — co musi zawierać?

Profesjonalna umowa chroni obie strony. Upewnij się, że zawiera:

Zakres prac

• Dokładna lista funkcji i podstron
• Co NIE jest wliczone
• Specyfikacja techniczna

Harmonogram

• Terminy kamieni milowych
• Procedura przy opóźnieniach
• Terminy dostarczenia materiałów przez Ciebie

Płatności

• Kwota i harmonogram (zaliczka, transze, końcowa)
• Termin płatności
• Co jeśli się opóźnisz z płatnością

Własność

• Prawa autorskie do kodu i designu
• Własność domeny i hostingu
• Licencje na użyte elementy (zdjęcia, czcionki)

Gwarancja i wsparcie

• Okres gwarancji
• Co obejmuje (błędy vs zmiany)
• Koszt wsparcia po gwarancji

Rozwiązanie umowy

• Warunki wypowiedzenia
• Co się dzieje z zaliczką
• Przekazanie dotychczasowych prac

Checklist przed podpisaniem umowy

Zanim podpiszesz:

• Sprawdziłem portfolio i działające strony
• Zweryfikowałem opinie / poprosiłem o referencje
• Otrzymałem szczegółową wycenę (nie tylko sumę)
• Wiem kto będzie właścicielem kodu i domeny
• Znam harmonogram z kamieniami milowymi
• Wiem ile kosztują dodatkowe prace
• Umowa precyzyjnie opisuje zakres
• Rozumiem warunki płatności
• Mam kontakt do konkretnej osoby
• Sprawdziłem firmę w KRS/CEIDG

Po podpisaniu umowy — jak współpracować?

Dostarcz materiały na czas

Opóźnienia z Twojej strony (teksty, zdjęcia, logo) opóźniają cały projekt. Przygotuj materiały do strony przed startem.

Wyznacz jedną osobę decyzyjną

Najgorsze co możesz zrobić to wysyłać uwagi od 5 różnych osób. Jedna osoba zbiera feedback i komunikuje wykonawcy.

Dawaj konkretny feedback

Zamiast „nie podoba mi się" napisz „nagłówek powinien być większy, kolor przycisku zmień na niebieski #0066CC".

Reaguj szybko na pytania

Im szybciej odpowiadasz, tym szybciej masz stronę.

Podsumowanie

Wybór wykonawcy strony — kluczowe punkty:

1. Zdecyduj: freelancer (tańszy, prostsze projekty) vs agencja (drożej, kompleksowe usługi)
2. Sprawdź portfolio: działające strony, nie screenshoty
3. Zadaj 10 kluczowych pytań: własność, cena, harmonogram, wsparcie
4. Unikaj red flags: brak portfolio, 100% zaliczki, unikanie odpowiedzi
5. Porównuj całość: nie tylko cenę, ale zakres i warunki
6. Podpisz umowę: precyzyjny zakres, własność, płatności

Dobry wykonawca to inwestycja, nie koszt. Źle wykonana strona będzie Cię kosztować więcej w poprawkach, utraconych klientach i frustracji.

---

Szukasz wykonawcy strony internetowej? Sprawdź moje portfolio i napisz do mnie — chętnie omówię Twój projekt i przedstawię szczegółową wycenę. Bez zobowiązań.